코아미메쎄㈜(이하 "회사")는 제조자동화기술전("KOFAS")의 주최사로서 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유 기간
회사는 전시회 운영 및 마케팅을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하며, 목적 달성 후에는 지체 없이 폐기합니다.
- 전시회 참가신청 (기업 담당자)
- 처리 목적: 참가 계약 체결·관리, 부스 배정, 계산서 발행 및 업무 연락
- 필수 수집 항목: 회사명, 홈페이지, 주소, 담당자명, 부서, 직책, 전화번호, 이메일, 휴대폰 번호
- 선택 수집 항목: 세금계산서 담당자 정보(성명, 부서, 직책, 전화번호, 팩스), 상호, 전시회 참가목적, 주요 전시품목, 상세 전시품목, 부스 신청 및 참가비 정보
- 보유 및 이용기간: 동의일로부터 2년 (단, 관계 법령에 규정이 있는 경우 해당 기간 보유)
- 전시회 사전 및 현장 등록 (바이어/참관객)
- 처리 목적: 참관객 신원 확인, 출입증 발급, 참관 통계 산출 및 바이어 매치메이킹 서비스 제공
- 필수 수집 항목: 성별, 이름, 이메일, 회사명, 우편번호, 회사 주소, 부서, 직위, 회사 전화번호, 휴대폰, 산업군, 업종, 관심분야, 참관목적, 직무, 연간 구매 예산, 구매 결정 권한, 연간 매출액, 직접 입력
- 선택 수집 항목: 영문 성명, 영문 회사명
- 보유 및 이용기간: 동의일로부터 2년
- 전시회 문의 및 민원 사무 처리
- 처리 목적: 전시회 참가·참관 문의 답변, 민원인의 신원 확인, 사실조사를 위한 연락 및 통지, 결과 통보
- 필수 수집 항목: 문의구분, 호칭, 이름, 직책, 회사명, 이메일, 핸드폰, 문의내용
- 보유 및 이용기간: 동의일로부터 2년
- 마케팅 및 광고 활용
- 처리 목적: 신규 전시회 및 이벤트 홍보, 맞춤형 서비스 제공, 뉴스레터 및 광고성 정보 발송
- 수집 항목: 위 수집된 개인정보 항목 중 마케팅 활용 동의 항목
- 보유 및 이용기간: 동의 거부 또는 수신 거부 시까지 (최대 2년)
※ 전시 기간 중 사무국이 촬영하는 사진 및 영상물에 참가업체 관계자나 참관객의 모습이 포함될 수 있으며, 이는 공식 홈페이지 및 소셜 미디어 등 홍보 목적으로 사용될 수 있습니다.
2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우 이용자의 동의를 거쳐 제3자에게 제공됩니다.
- 전시장 출입증(바코드) 인식 시 동의 간주 안내: 전시회 관람 시 참가기업 부스에서 상담 또는 이벤트 참여를 위해 출입증(바코드)을 인식시키는 행위는 해당 참가기업에 개인정보를 제공하는 것에 동의한 것으로 간주합니다.
- 개인정보를 제공받는 자: 참관객이 방문하여 출입증을 태깅한 전시회 해당 참가기업, 코아미메쎄㈜, 한국산업지능화협회
- 제공받는 자의 이용목적: 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공과 참여기회 제공
- 제공하는 개인정보 항목: 성별, 성명, 이메일, 회사명, 우편번호, 회사 주소, 부서, 직책, 회사 전화번호, 휴대폰, 산업군, 업종, 관심분야, 직함, 연간 구매 예산, 연간 매출액, 직접 입력 등 참관등록 시 입력한 항목 일체
- 제공받는 자의 보유 및 이용기간: 제공받은 시점으로부터 2년
3. 개인정보 처리 위탁
회사는 전시회의 원활한 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독하고 있습니다.
- 코아미메쎄㈜: 전시회 사전/현장 등록 시스템 구축, 데이터 보관 및 서비스 운영 일체 (보유기간: 제공받은 시점부터 2년)
- 한국산업지능화협회: 전시회 참가기업 및 참관객에 대한 본인 확인 및 검증 업무 (보유기간: 제공받은 시점부터 2년)
- ㈜킨텍스, 창원컨벤션센터(CECO) 및 지정 등록업체(TBC 등): 전시회 참가기업 및 참관객에 대한 본인 확인, 전시회 참가 신청 접수, 출입증 발급 및 정산 시스템 운영 (보유기간: 전시회 종료 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지)
4. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
- 정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 이미지(사진/영상) 조항 및 마케팅 수신 동의에 대한 철회·삭제는 언제든지 담당 부서를 통해 요청할 수 있습니다.
5. 개인정보의 파기
회사는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었을 때에는 지체 없이(5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
6. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 이용자는 웹 브라우저 상단의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 거부 시 일부 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
7. 개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 고충처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임 부서: 코아미메쎄㈜ 전시팀
- 관리자: 전시팀장
- 연락처: 02-369-7800 / kofas@koami-messe.co.kr
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 내부관리계획 수립, 취급 직원 최소화 및 교육, 개인정보 암호화, 접속기록 보관(최소 6개월 이상), 해킹 방지 보안프로그램 설치, 비인가자에 대한 출입 통제 등 기술적·관리적·물리적 보호 조치를 이행하고 있습니다.
9. 권익침해 구제방법
정보주체는 회사의 자체적인 고충처리 결과에 만족하지 못하시거나 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 / ecrm.cyber.go.kr
10. 개인정보 처리방침 변경
본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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